Calendrier

Utilisation des contacts

La gestion des affaires repose en majeure partie sur la gestion des contacts, tels que les clients et les fournisseurs. Bon nombre d'utilisateurs stockent leurs contacts à différents endroits, y compris sur papier ou dans un Rolodex. Ces méthodes, qui conviennent parfaitement pour les contacts téléphoniques, s'avèrent toutefois peu adaptées à un environnement qui utilise le système de messagerie électronique. Microsoft® Windows® Small Business Server 2003 vous permet de stocker et d'accéder à la fois aux contacts partagés de la société et à vos contacts personnels grâce à Microsoft Office Outlook® 2003.

Stockage des contacts

Si vous utilisez Outlook pour votre courrier électronique et votre calendrier, vous pouvez stocker et accéder à vos contacts en ligne en toute simplicité. Vos collègues sont repris dans votre liste d'adresses globale (GAL, Global Address List). Vous pouvez ajouter des contacts personnels non visibles pour vos collègues ou encore ajouter des contacts que vous souhaitez partager avec eux. Les contacts personnels sont stockés dans votre dossier Contacts, tandis que les contacts partagés sont stockés dans des dossiers publics. Vous suivez les mêmes étapes pour ajouter l'un ou l'autre type de contact.

  Remarque

Envoi de courrier électronique à des contacts

Vous pouvez envoyer un message électronique à un contact de la liste en créant un nouveau message, puis en cliquant sur À et en sélectionnant un nom dans la liste. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un contact dans votre dossier de contacts ou dans un dossier public, puis cliquer sur Nouveau message au contact.


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